博采众议|汉微智慧政务办公平台再升级
2021/08/05
为响应国家信息技术应用创新、国产化自主可控等方面的号召，同时为了解决各级政府机关目前办公系统遇到的信息孤岛、流程阻滞、安全风险等问题，江苏汉微软件公司于2020年积极推出了“汉微智慧政务办公平台”。
“汉微智慧政务办公平台”全面融入信创产业生态，从底层硬件到平台软件，全面支持国产化部署，并通过了各项测试。“汉微智慧政务办公平台”采用微服务技术架构，以“办文、办会、办事”为核心，除收发文、通知公告、会议管理、考勤管理等传统办公系统功能，产品还融合了语音识别及交互、图像识别和文字识别、电子印章等技术，适应机关部门协同办公过程中的各种复杂应用场景，实现工作任务流畅运转，工作效能实时监察，信息资源全面共享。
“汉微智慧政务办公平台”以用户为中心，建立统一办公门户；以数据为基础，加强关联信息的串联处理能力；以事务为导向，实现信息精准推送；以技术为支撑，完善系统全流程业务管理；以安全为目标，确保系统部署满足安全保障需要。
“汉微智慧政务办公平台”全面融入信创生态，全面兼容国产化硬件和操作系统，拥有完整的安全环境适配能力，助力实现以国产化操作系统、国产化芯片、国产化数据库为核心的自主安全可靠平台。
“汉微智慧政务办公平台”业务功能主要包括收发文管理、通知、公告、出差管理、请休假管理、车辆管理、会议室管理等。
发文管理
收文管理主要实现对来文登记、拟办、审核、送办、处室查阅、领导批阅、办理、归档。系统可记录发文流程中的每一个节点的操作人、处理意见、处理日期，使得每一节点都可以看到文件的全文和处理经过。同时系统对整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、收文审核的过程和领导办理的意见。
会议室管理
会议室管理是对单位内部的会议室资源进行了有效地管理，支持工作人员对会议室进行预订和取消，从而有效解决了资源使用冲突、参会人员时间冲突等问题，大大减少了人力、物力的浪费。
请休假管理
请休假管理方便了工作人员进行请休假的申请和审批，系统支持对整个请休假流程进行跟踪，详细记录请休假审批所处的状态以及领导办理的意见等。
自2020年“汉微智慧政务办公平台”推出后，目前已服务于多家党政机构，为信创环境下的政务办公提供了扎实可靠的信息平台，同时在使用过程中，我们悉心倾听用户的意见，博采众议，对智慧政务办公平台进行再升级。
意见反馈
“汉微智慧政务办公平台”增加意见反馈功能，方便用户发布和管理相关内容。管理员用户可管理所有人发布的意见反馈，设置其是否公开。
办件撤回功能
“汉微智慧政务办公平台”新增办件撤回功能，对于用户已提交的办件信息且符合条件的，可以启用“撤回”功能，以确保办件流程的准确性。
全文搜索升级
“汉微智慧政务办公平台”优化了全文检索功能，平台借助高速检索引擎，根据检索内容实时刷新内容列表，及时提供与搜索内容匹配的列表内容。平台新增过滤器和高级检索条件，同时呈现近期检索内容，实现信息互联、精准推送。
督办管理
“汉微智慧政务办公平台”优化了督办管理功能，系统将整个办件流程按照办件环节拆分监督，督办当前办理的责任人。同时系统预设各环节限制办结时间，离指定办件期限还剩一天，视为即将超期,警报图标为黄灯;已经超期的，警报图标为红灯;整个办件流程各环节均正常推进的，不设置警报图标。系统对每个办理节点、时间节点进行了规范，使督办事项得到坚决有效的贯彻落实，同时解决人工催督办工作难题，提升工作效率，保证工作质量，进而全面提升执行力。